Kindernothilfe porta a termine 300 relazioni intermedie di progetto grazie a Supertext

KEY FIGURES
Attiva in 36 Paesi per la tutela dei diritti dei bambini
Sostegno a oltre 2,2 milioni di bambini e giovani in tutto il mondo
210 000 sostenitori e volontari impegnati a favore della missione
Relazioni annuali di 30-90 pagine delle organizzazioni partner come base
Circa 300 relazioni intermedie di progetto per il 2023
Collaborazione con sette copywriter specializzati e una revisora
SITUAZIONE DI PARTENZA
Relazioni in grande stile
Kindernothilfe si impegna a favore dei bambini in difficoltà in 36 Paesi di tutto il mondo e, ogni anno, invia ai suoi sostenitori e alle sue sostenitrici dettagliate relazioni sui progressi dei vari progetti. Queste relazioni si basano su approfonditi rapporti annuali delle organizzazioni partner e devono essere vagliate, sintetizzate e rielaborate in modo interessante. Una sfida notevole, con circa 500 progetti all’anno.
OBIETTIVO
Reporting trasparente e costi sotto controllo
Redazione efficiente di relazioni sullo stato di avanzamento dei progetti e controllo dei costi. Le relazioni devono mettere in luce in modo trasparente e immediato l’impegno di Kindernothilfe a favore dei sostenitori e delle sostenitrici, includendo sia cifre e fatti sia storie personali dei bambini beneficiari.
SOLUZIONE
Processo snello + team collaudato = massimo impatto
Supertext ha messo insieme un team permanente di sette copywriter con esperienza nel settore delle ONG, coadiuvato da una revisora appositamente preparata. È stato quindi istituito un processo snello, che è diventato sempre più efficiente man mano che si è consolidato. Kindernothilfe ha creato gli ordini nel proprio sistema di gestione dei progetti e ha caricato tutti i file di riferimento nel cloud. Supertext ha coordinato il flusso di informazioni, ha distribuito gli ordini, redatto i testi nel formato richiesto e li ha revisionati. Infine, i testi completati sono stati consegnati a Kindernothilfe. Il controllo dei costi è stato garantito tramite prezzi fissi per relazione, che sono scesi di pari passo con il numero di rapporti redatti.
«Siamo convinti al 100%. La collaborazione avviene sempre in modo semplice, affidabile e veloce. Il nostro flusso di lavoro ha dato i suoi frutti, così come Supertext in qualità di partner per il copywriting.»
Markus Heuchemer
Head of Communications
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