Kindernothilfe realisiert 300 Fortschrittsberichte mit Supertext

Die Kindernothilfe setzt sich weltweit in 36 Ländern für Kinder in Not ein und informiert ihre Pat:innen jährlich mit detaillierten Fortschrittsberichten über den Stand der Projekte. Diese Berichte basieren auf umfangreichen Jahresreports der Partnerorganisationen und müssen gefiltert, komprimiert und ansprechend aufbereitet werden. Bei rund 500 Projekten jährlich eine ziemliche Herausforderung.

Effiziente Erstellung der Fortschrittsberichte bei gleichzeitiger Kostenkontrolle. Die Berichte sollen transparent und nachvollziehbar das Engagement der Kindernothilfe für die Pat:innen aufzeigen und dabei sowohl Zahlen und Fakten als auch persönliche Geschichten der geförderten Kinder enthalten.

Supertext stellte ein festes Team von sieben Copywriter:innen mit NGO-Erfahrung zusammen, ergänzt durch eine spezifisch gebriefte Lektorin. Ein schlanker Prozess wurde etabliert, der durch Wiederholung an Effizienz gewann. Die Kindernothilfe erstellte Aufträge im eigenen Projektmanagementsystem und hinterlegte alle Referenzdateien in der Cloud. Supertext koordinierte die Informationen, verteilte die Aufträge, erstellte die Texte im Layout und lektorierte sie. Die fertigen Texte wurden anschließend an die Kindernothilfe geliefert. Die Kostenkontrolle erfolgte mithilfe von Festpreisen pro Bericht, die sich mit der Anzahl der realisierten Berichte reduzierten.